Chez siliceum, on aime les choses simples, efficaces, et qui font gagner du temps.
Et quoi de plus chronophage que de se déplacer pour récupérer une signature sur un document papier ?
On en a tous été témoins : la course contre-la-montre pour faire signer un devis ou un contrat, les allers-retours entre bureaux ou sites, sans parler des coûts en essence (ou pire, en métro aux heures de pointe).
J’ai toujours l’impression d’être le lapin blanc qui court avec sa grosse montre quand je fais signer quelques bricoles à la main, surtout quand c’est loin…
Et s’il existait une solution bien plus rapide et économique ?
La signature électronique : un petit changement, mais quel impact !
Un clic suffit, et le tour est joué. Pas besoin de se déplacer, de perdre du temps en réunion ou de faire la queue pour obtenir un paraphe.
- Gain de temps : terminé les allers-retours pour récupérer des signatures
- Réduction des déplacements : évitez les trajets inutiles
- Accessibilité à distance : signez où que vous soyez, du moment que vous avez une connexion internet
- Validité juridique : un document scellé et signé numériquement a une vraie valeur légale, contrairement à un scan de signature manuscrite
Moins de 2 € la signature. Comparez ça au coût de 15 minutes de temps de travail d’un salarié, et aux frais de transport associés. C’est une petite dépense pour une grande efficacité.
L’un de nos clients, Sioule Sancy Incendie, a adopté cette solution avec enthousiasme. En 2024, plus de 1 000 signatures réalisées électroniquement, soit autant de trajets économisés.
Et la sécurité ?
Vous vous dites peut-être : “N’importe qui peut signer n’importe quoi.” Pas du tout. Contrairement à la signature papier, où une falsification est toujours possible, la signature électronique est sécurisée par design.
- Chiffrement des données : les documents signés s’appuient sur des mécanismes cryptographiques difficiles à falsifier
- Scellement : un document signé n’est plus modifiable, toute altération invalide la signature
- Authentification renforcée : chaque signataire est identifié par email, SMS, voire pièce d’identité selon la formule choisie
- Traçabilité complète : chaque étape du processus est enregistrée, garantissant l’intégrité du document
Efficacité au quotidien
La signature électronique, c’est une révolution tranquille : fini les montagnes de papier à archiver, fini les signatures à la main qui peuvent prendre des semaines à obtenir.
- Dématérialisation : tout est stocké numériquement, accessible en quelques clics
- Simplicité : les équipes signent directement en ligne, sans perte de temps
- Automatisation : le suivi des documents est optimisé, les relances sont automatiques
Un exemple concret ? Grâce à cette technologie, Sioule Sancy Incendie a raccourci son cycle de validation de manière drastique.
Les secrétaires ont désormais une gestion documentaire fluide : dès que les documents sont validés, quelques clics suffisent pour inviter à signer, puis tout est archivé numériquement.
Les techniciens, eux, n’ont plus besoin de se déplacer chez un client qui n’est pas forcément là. Ils se concentrent sur le plus important : la sécurité incendie.
Tous les types de signatures ne se valent pas
En France et en Europe, les signatures électroniques sont encadrées par le règlement eIDAS et le Code civil. Il existe plusieurs niveaux, et tous n’ont pas la même valeur en cas de litige.
Scanner sa signature manuscrite n’est pas une signature électronique, et n’a quasiment aucune valeur juridique.
| Type | Comment ça marche | Sécurité / preuve | Usage recommandé |
|---|---|---|---|
| Signature manuscrite scannée | Vous signez sur papier, puis scannez ou collez l’image sur un PDF. | Faible : n’importe qui peut copier votre signature. Aucun moyen fiable de prouver l’identité du signataire. | À éviter pour tout document engageant. Peut servir pour un accord informel interne. |
| Signature électronique simple | Signature en ligne avec un clic + confirmation par email ou SMS. | Basique : prouve qu’un email ou numéro a validé le document, mais contestable. | Validations à faible risque : devis simples, bons de commande, validation interne. |
| Signature électronique avancée | En plus de l’email/SMS, vérification d’identité par pièce d’identité ou authentification forte. | Sérieuse : document scellé, signataire identifié. Très difficile à contester. | Contrats clients, engagements financiers, ressources humaines. |
| Signature avancée avec certificat qualifié | Identité vérifiée strictement (face à face ou vidéo), certificat délivré par un prestataire audité. | Très élevée : niveau de preuve solide, document infalsifiable. | Documents sensibles : baux, avenants importants, relations fournisseurs à forts enjeux. |
| Signature électronique qualifiée (QES) | Identité vérifiée + dispositif certifié (clé USB ou appli sécurisée). | Maximale : même valeur qu’une signature devant notaire. Renverse la charge de la preuve. | Marchés publics, actes notariés, formalités administratives sensibles. |
Ce qu’il faut retenir
- Un scan de signature n’est pas une signature électronique, et n’a pas de valeur légale forte.
- Plus le niveau est élevé, plus la preuve est solide : idéal pour éviter toute contestation.
- Le Code civil (articles 1366-1367) reconnaît à l’écrit électronique la même force qu’un écrit papier, à condition qu’il garantisse l’identité du signataire et l’intégrité du document.
En pratique : pour un devis, une signature simple suffit généralement. Pour un contrat de travail ou un bail commercial, privilégiez au minimum la signature avancée, voire la signature avec certificat qualifié si la loi l’exige.
Au-delà des frontières
La signature électronique fait aussi tomber les barrières géographiques. Que vous soyez à l’autre bout du pays ou à l’international, un document peut être signé en temps réel.
- Travail à distance : la signature se fait en un instant, où que vous soyez
- Efficacité à l’international : plus de fuseaux horaires ou d’envois postaux à gérer. Les 2 € par signature, c’est moins cher que deux timbres aller-retour.
- Impact environnemental : moins de papier, moins de transport. Un bonus non négligeable.
Vous voulez essayer ?
La plupart des fournisseurs proposent des offres d’essai avec un nombre limité de signatures par mois :
J’ai utilisé YouSign pour signer mes devis avec les artisans qui sont intervenus chez nous cette année. Pas besoin d’abonnement pour quelques signatures.
Dès que vous voulez passer à l’échelle, n’hésitez pas à nous contacter : on peut négocier sur le volume directement avec les fournisseurs.
En résumé
Que vous soyez une PME locale ou une entreprise internationale, la signature électronique est une solution simple, rapide, sécurisée et durable. Un petit investissement pour un grand retour en termes de temps, coût et efficacité.
Chez siliceum, on aime l’idée que nos clients puissent se concentrer sur l’essentiel. Et croyez-nous, la signature électronique, c’est tout sauf un détail.
Prêt à dire adieu aux kilos de papier et à la course aux signatures ?
